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事務局

会員向け各種サービス

会員のみなさんのために、同窓会ではさまざまな活動をしています(活動内容)。その中で、みなさんからの申し込みで行うサービスにつきましては、申込書をご用意しています。用紙に必要事項を記入して、ファックスか郵送で同窓会までお送り下さい。

申込用紙は、会誌『かきつばた』の巻末にありますのでご利用ください。また以下からPDFをダウンロードしてご利用いただくこともできます。
同窓生サービス申込用紙をダウンロードする

(PDFをご利用になるには、Adobe社のAdobe Readerが必要です。お持ちでない場合は、こちらからダウンロードして、インストールしてください)

申込書で申請できる内容

  • 名簿送付サービス(詳しくはこちら)
  • 証明書の発行
    忙しくて学校へ来られない方のために、各種証明書発行の代行をしています。証明書発行に関わるお問い合わせは、証明書専用emailをご利用ください。
    証明書専用email:dousokai_syoumei●toyota-ct.ac.jp (●は半角アットマークにしてください)
    • 申込
      同窓生サービス申込用紙にて同窓会事務局に申し込みください。
      各種証明書発行の代行です。申請のあった証明書は同窓会が「証明書発行願(卒業生・修了生用)」と共に返信用封筒を作成し教務に提出いたします。
      発行に要する日数は、学校側の発行に要する日数の目安(学校ホームページ)、同窓会事務局代行手続き日数と郵送日数が掛かります。
      申込手続きは、日数の余裕をもって実施してください(目安:和文1週間・英文2週間程度)。
    • 受取
      郵送の場合
      住所記載の不備や郵便局での郵便の届けに大幅な遅れが発生することもあります。
      引越されたばかりの方は、表札や郵便局への届出をお忘れなく。
      速達を希望される方は、速達料金280円を実費でご負担いただきます(切手で同窓会事務局へ送付)。
      または、直接学校に取りにいらっしゃる場合は、同窓会事務局へ2日前までにその旨ご連絡をお願いします。尚、当日の発行は受け付けていません。
      身分証明書(運転免許証など)をご持参ください。
      本人以外の方が取りにいらっしゃる場合は、委任状が必要です。
  • 結婚祝電サービス
    ご結婚なさった方へ祝電を送っています。詳細は同窓会事務局または卒業時の指導教官にご相談ください。
  • 会員死亡時の弔電
    会員の死亡に際し、同窓会から弔電を送っています。詳細は同窓会事務局または卒業時の指導教官にご相談ください。

※記入例を参考にして、正しく記入の上、ご送付下さい。

 

申込書記入例
印は必ずご記入下さい。
この申込書は、名簿送付依頼だけでなく、同窓会が行う各種サービスの申し込みにもご利用いただけます。